Keni nevojë për më shumë kohë? Mësoni si ta shumëzoni kohën tuaj me multitaskimin strategjik

"Hej Siri, krijoni një ngjarje për 10:30 të Mërkurën."

"Tashmë keni 2 ngjarje në atë kohë, a duhet t'i planifikoj gjithsesi?"

"Po."

Detyra me shumë detyra ishte një element i nxehtë në fillim të viteve 2000. Ishte në të rinisë e të gjithëve dhe një aftësi shumë e kërkuar.

Rreth vitit 2010, shumë-detyrat u bënë një fjalë e ndyrë dhe një recetë për rraskapitje, shpërqendrim, konfuzion dhe performancë të shpërndarë.

Studimet konfirmuan që kalimi në mes të detyrave që rezulton në marrjen e kohës për të ngritur kohën midis tyre, duke shkaktuar kohë të humbur dhe më shumë energji mendore të shpenzuar kur "ndërrohen ingranazhet" midis detyrave.

Dëshira për fokus

Në një botë të mbushur me pinguj, njoftime dhe google në lëvizje, përqendrimi është bërë aspirata dhe shkathtësia.

Aftësia për t'u ulur në një gjë, ajo që ka më shumë rëndësi, thjeshtimi, prerja e zhurmës dhe arritja në pikë.

Problemi është, ka thjesht shumë gjëra. Shumë për të bërë, rrugët, rrjetet dhe thënë sinqerisht - shumë të lezetshme atje.

Pra, si mund t'i bëjmë të gjitha?

Si mund t’i kemi të gjitha?

Vendosni një qasje krejt të re ndaj detyrave të detyrave. Si të krijoni kohë nga askund.

Multitasking Strategjik

Truri juaj nuk është krijuar për të shkruar një email dhe për të mbajtur një bisedë telefonike në të njëjtën kohë.

Por, truri juaj mund të bëjë disa gjëra në të njëjtën kohë dhe, ju lutemi, ju lutemi, EVEN BETTER kur bëheni strategjikë në multitasking tuaj.

Ideja që qëndron pas shumë detyrave strategjike është të shumëzoni kohën tuaj duke bërë më shumë se 1 gjë në të njëjtën kohë, duke shumëzuar kështu kohën tuaj 2X ose edhe 3X.

Dhe bëhet më mirë

Përveç shumëzimit të kohës tuaj me detyra të shumta, me shumë detyra strategjike, ju do të jeni në gjendje të zvogëloni kohën që ju duhet për të kryer secilën detyrë - DHE të rritni efektivitetin e secilës detyrë.

Pra, këtu është plani i lojës:

  • Dyfishoni ose trefishoni kohën tuaj duke bërë më shumë se 1 gjë menjëherë.
  • Bëni detyrën më mirë. Krijoni përmbajtje më të mirë, keni ide më të mira, stuhi mendore më të mirë, etj.
  • Ulni kohën e daljes së secilit duke rritur efektivitetin, duke çuar në kursim edhe më shumë kohë.

Por së pari, duhet të dini se cilat detyra duhet të grupohen, dhe cilat jo. Disa detyra janë më efektive kur grupohen, disa detyra kërkojnë përqendrim dhe përqendrim të vetëm.

Ai zbret në 2 gjëra.

  1. Cilat detyra kërkojnë pjesën e vëmendjes së trurit tuaj dhe cilat detyra mund të bëhen me pjesën e automatizmit të trurit tuaj.
  2. Ndarja e detyrave sipas llojit shqisor bazuar në 5 shqisat. Pamje, prekje, dëgjim, shije, erë. 2 detyra të të njëjtit lloj shqisor nuk mund të përputhen.

Detyrat janë kategorizuar si kjo:

  • Detyrat e zakonit - Detyrat që janë kryer vazhdimisht dhe kanë kaluar nga një pjesë e fokusit të trurit tuaj në një pjesë të automatizuar të trurit tuaj. Ideale për kombinimin.
  • Detyrat e fokusit - kërkojnë vëmendje dhe zakonisht kërkojnë aftësi analitike. Nuk mund të kombinohen.
  • Detyrat krijuese - Kërkojnë vëmendje dhe kreativitet. Mund të kombinohen.
  • Detyrat e të mësuarit - Aka, detyrat e të mësuarit. Kërkoni vëmendje. Mund të kombinohen.

Detyrat e zakonit

  • Ngarje
  • Marrja e ushqimeve të zakonshme (Ndjekja e një recete të re është mësimi, dhe do të kërkojë edhe njëherë vëmendje të përqendruar)
  • Pastrimi i përgjithshëm i shtëpive, pastrimi i dritareve, pluhurimi, pastrimi, rregullimi dhe organizimi
  • Walking
  • ushtrimin
  • Dëgjimi i muzikës
  • dush

Detyrat krijuese

  • Krijimi
  • projektim
  • Brainstorming
  • strategizing
  • Zgjidhjen e problemeve
  • shkrim

Detyrat e përqëndrimit

  • Buxhetimi
  • Analiza e të dhënave

Detyrat e të mësuarit

  • Dëgjimi i audiobooks dhe podcast
  • lexim

Këto janë vetëm mostra. Ju mund të krijoni dhe zgjeroni listat tuaja.

Ja Si e Bëni atë / Formula

Në thelb, ju VETM mund të kombinoni detyrat e Zakonit me zgjedhjen tuaj

Mos harroni, ju mund të kombinoni detyra vetëm nëse ato përfshijnë shqisa të ndryshme. Leximi dhe pastrimi i shtëpisë të dy kërkojnë vizion në mënyrë që të kryejnë detyrën, por pastrimi i shtëpisë dhe dëgjimi i audios është i mundshëm.

Si Mund Kombinimi i Detyrave Më Ndihmoni t'i Bëj Më mirë dhe Më Shpejt?

Nxit Kreativitetin

Detyrat krijuese bëhen më mirë në kombinim për një larmi arsyesh. Duke u nisur nga fakti se shoqëria jonë është kryesisht qendër e majtë, trukimi në modën tonë krijuese mund të jetë sfiduese dhe kërkon shumë kohë.

Kombinimi i detyrave krijuese me detyrat e zakonit:

  • Shkëput trurin tuaj vetëm sa për të lënë mendjen tuaj nënndërgjegjeshëm të shkojë në punë dhe ide të shkëlqyera "ndezin në mendjen tuaj"
  • Relakson lëvozhgën tuaj prefrontale dorsolaterale për të lënë të krijojë krijimtarinë
  • Lejon trupin tuaj të lëvizë për të siguruar më shumë oksigjen dhe rrjedhjen e gjakut për të lënë idetë të rrjedhin.
  • Aktivitete të tilla si dëgjimi i muzikës, dushi dhe ushtrimi lëshojnë dopaminën në tru, e cila ka qenë e lidhur me krijimtarinë.

Në një studim të bërë nga Universiteti Stanford, ecja rrit mendimin krijues me një mesatare prej 60 përqind.

Shkenca tregon se disa nga idetë tona më krijuese ndodhin në dush për shkak të një gjendje të relaksuar, të shpërqendruar dhe lëshimit të dopaminës.

Krijon vetëdijen

Shumë detyra strategjike kërkon që ju të bëni disa planifikime përpara, duke kategorizuar dhe grupuar detyrat. Në të vërtetë, ju krijoni një panoramë gjithëpërfshirëse të detyrave tuaja dhe vetëdijes rreth tyre, dhe pas tyre.

Sipas Ligjit të Parkinsonit, "Puna zgjerohet në mënyrë që të plotësojë kohën e disponueshme për përfundimin e tij."

Pra, sa më shumë punë të jeni të vetëdijshëm, aq më efikas jeni.

Pika bonusi për bllokimin e kohës.

Shembuj të detyrave që janë mirë të bëhen së bashku

  • Pastroni shtëpinë + dëgjoni podcast
  • Drive + dëgjoni podcast
  • Stërvitje + dëgjoni muzikë
  • Lexoni një libër + shënime
  • Ecni + stuhi mendore + dëgjoni muzikë
  • Ecni + stuhia e trurit + zhvilloni një bisedë në lidhje me temën
  • Mësoni diçka të re + pluhurosjen e shtëpisë
  • Dush + stuhi truri
  • Cook + pastroni dhe organizoni kuzhinën + kapni me të dashurit në telefon

Protip: Stacking i zgjuar

Stacking i zgjuar është rreth 2 gjëra, koha dhe vendndodhja.

Planifikimi i detyrave tuaja rreth sasisë së kohës që do të marrin dhe ku do të jeni. Për shembull, duke filluar lavanderi dhe duke bërë enët, pastaj duke bërë punë në kompjuter, në mënyrë që lavanderi juaj të jetë gati për tu tharë dhe pjatat tuaja të jenë të thata dhe të mund të hidhen para se të duhet të dilni nga shtëpia.

Rrahjet e sigurta që bëjnë punën e kompjuterit së pari në impuls dhe duke kuptuar që ju duhet të dilni nga shtëpia ndërsa lavanderia juaj është ende në larje dhe ka mbetur 20 minuta.

Për ata prej jush që punësojnë dikë të bëjë të gjitha detyrat tuaja jo fitimprurëse, këtu është një shembull tjetër.

Përgatitni një email një natë më parë për të dërguar automatikisht në mëngjes ndërsa jeni në një takim, në mënyrë që të merrni një përgjigje deri në kohën e përfundimit të takimit. Atëherë, maksimalizoni pak "kohën e vdekur" midis kohës së takimit dhe orës së drekës duke iu referuar listës suaj të detyrave të shpejta për të trokitur. Planifikoni punën tuaj të thellë për pas drekës. Pastaj ecni në drekë ndërsa stuhia në mendje. Pas kthimit nga dreka, hidheni në "punë të thella" ose përqendroni në detyra.

Preferimi i Vjetër: Grupi si Detyra

Kjo teknikë klasike përfshin grupimin si detyra që plotësojnë njëra-tjetrën. Përfunduar me radhë ose përmes multitasking strategjik.

Për shembull, ndërsa unë jam duke shkruar për ndërgjegjen Liberty unë shkruaj dhe dëgjoj muzikë. Dhe midis seancave të shkrimit, unë dëgjoj përmbajtje që lidhen me ato që unë jam duke shkruar për të parë nëse ka ndonjë gjë që mund të përmirësojë artikullin. Ndërsa dëgjoj përmbajtje, më pëlqen të bëj një detyrë zakoni si pastrimi, ose organizimi i desktopit / hapësirës së punës të kompjuterit tim.

Kjo nuk është një shkencë e saktë, është një ide e krijuar për t'ju dhënë një zhvendosje të mendimit rreth kohës dhe efikasitetit.

Bota përreth nesh po evoluon me një ritëm të shpejtë, dhe kështu duhet edhe ne.

Merrni idetë që funksionojnë për ju dhe hartoni evolucionin tuaj të vetëdijshëm. Do të befasoheni këndshëm nga sa më shumë mund të arrini.

Botuar fillimisht në https://consciousnessliberty.com më 5 janar 2020.